Momenteo est l'un des rares outils de facturation vraiment fabriqués au Canada, et non simplement vendus ici. Créé au Québec et conçu spécifiquement pour les travailleurs autonomes et les indépendants canadiens, il s'est constitué une base d'utilisateurs fidèles grâce à son interface épurée et son support bilingue. Mais un outil agréable à utiliser et l'outil adapté à votre entreprise ne sont pas toujours la même chose.
Voici un regard honnête sur ce que Momenteo propose, ses limites, et à qui il s'adresse vraiment.
Qu'est-ce que Momenteo?
Momenteo est une plateforme québécoise de facturation et de suivi des dépenses conçue pour les travailleurs autonomes, indépendants et petites entreprises canadiens. Sa caractéristique distinctive est une interface basée sur un calendrier : au lieu de naviguer entre des modules séparés pour les factures, les dépenses et le temps, vous consignez tout — travail effectué, dépenses, déplacements — directement dans un calendrier, et le logiciel génère votre comptabilité automatiquement à partir de ces données.
La plateforme est entièrement bilingue. Vous pouvez envoyer des factures en anglais ou en français selon le client, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises québécoises qui travaillent avec des clients des deux langues.
Ce que Momenteo propose
Facturation
Momenteo couvre l'essentiel du flux de facturation :
- Factures et devis illimités sur tous les plans
- Personnalisation des factures : logo, couleurs de marque, messages personnalisés
- Envoi des factures directement par courriel depuis la plateforme
- Suivi du statut des factures (envoyée, vue, payée)
- Factures bilingues : définissez la langue par client (anglais ou français)
- Demandes d'acompte (plan START et supérieur)
- Rappels de paiement automatiques (plan EXPLORE et supérieur)
Conformité fiscale canadienne
En tant qu'outil québécois, Momenteo gère les taxes canadiennes nativement :
- Calculs de TPS (5 %), TVH (selon province) et TVQ (9,975 %) intégrés
- Méthode rapide de comptabilisation prise en charge pour la TPS/TVH et la TVQ, utile pour les travailleurs autonomes admissibles
- Rapports de sommaire de taxes pour préparer vos déclarations de TPS/TVH et TVQ
La prise en charge de la méthode rapide est un vrai avantage différenciant ; la plupart des outils de facturation ne l'offrent pas, et elle peut simplifier considérablement la déclaration pour les travailleurs autonomes admissibles.
Suivi du temps et des dépenses
Le calendrier de Momenteo est au cœur de l'expérience. Vous consignez les sessions de travail, les dépenses et les déplacements directement dans le calendrier, et le logiciel convertit ces données en factures et rapports automatiquement.
- Suivi du temps avec minuterie de démarrage/arrêt (plan EXPLORE et supérieur)
- Suivi des frais de déplacement : calcule le kilométrage à partir des adresses
- Classification et archivage des dépenses
- Toutes les activités visibles dans une seule vue calendrier
À noter : le suivi du temps est réservé au plan EXPLORE (17 $ CAD/mois). Sur les plans gratuit et START, vous pouvez consigner les dépenses manuellement, mais la minuterie n'est pas disponible.
Paiements en ligne
Les paiements en ligne ne sont pas disponibles sur le plan gratuit. À partir du plan START (10 $ CAD/mois), vous pouvez connecter Stripe, PayPal ou Square pour accepter les paiements par carte directement depuis les factures. Momenteo n'ajoute aucune majoration sur les tarifs des processeurs.
Tarification
Momenteo propose quatre plans, tous en dollars canadiens :
| Plan | Mensuel | Annuel (par mois) | Clients actifs | Paiements en ligne | Suivi du temps |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratuit | 0 $ | 0 $ | 2 | Non | Non |
| START | 10 $ CA | 8 $ CA | 5 | Oui | Non |
| EXPLORE | 17 $ CA | 14,85 $ CA | 10 | Oui | Oui |
| PLUS | 26 $ CA | 22,95 $ CA | Illimités | Oui | Oui |
« Clients actifs » désigne les clients facturés pendant une année fiscale, et non les clients dans votre liste de contacts. Si vous facturez un 3e client sur le plan gratuit, vous devrez passer à un plan supérieur.
Il n'y a pas d'essai gratuit sur les plans payants, mais le plan gratuit est permanent, sans limite de temps.
Ce qui nous plaît
- Fabriqué au Québec : conçu spécifiquement pour les travailleurs autonomes canadiens, pas adapté d'un produit américain
- Factures bilingues (EN/FR par client) : rare et vraiment utile au Canada
- Méthode rapide pour TPS/TVH et TVQ : un gain de temps réel pour les travailleurs autonomes admissibles
- Interface basée sur un calendrier : intuitive pour les prestataires de services qui pensent en termes de journées et de projets
- Tarification transparente en dollars canadiens, sans surprise de conversion de devise
- Prix d'entrée abordable : 10 $ CA/mois pour accepter les paiements en ligne
Ce qui nous donne à réfléchir
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- Plan gratuit très restrictif : 2 clients actifs par année fiscale est à peine suffisant pour un projet secondaire, et encore moins pour une pratique indépendante à temps plein. La plupart des travailleurs autonomes auront besoin d'un plan payant dès le départ.
- Le suivi du temps nécessite EXPLORE (17 $ CA/mois) : la fonctionnalité dont la plupart des indépendants à tarif horaire ont le plus besoin est réservée au troisième niveau.
- Pas de notes de crédit : vous ne pouvez pas émettre un crédit ou un remboursement partiel directement dans Momenteo. C'est un manque notable pour la gestion des clients.
- Assistance par ticket seulement : pas de clavardage en direct, pas de téléphone. Des délais de réponse lents ont été signalés dans des avis d'utilisateurs.
- Pas d'application mobile : Momenteo est une application web ; vous pouvez l'ouvrir dans un navigateur mobile, mais il n'existe pas d'application iOS ou Android dédiée.
- Comptabilité de base : Momenteo est conçu pour la facturation et le suivi des dépenses, pas pour une comptabilité complète. Pas de comptabilité en partie double, pas de bilan, pas de rapprochement bancaire.
À qui s'adresse Momenteo?
Momenteo convient particulièrement à :
- Les travailleurs autonomes québécois qui souhaitent un outil français de fabrication locale, avec TVQ et méthode rapide intégrées dès le départ.
- Les prestataires de services qui travaillent projet par projet avec un petit portefeuille de clients ; le flux de travail calendrier et les paramètres de langue par client conviennent bien à ce modèle.
- Les indépendants sur les plans START ou EXPLORE qui ont besoin d'une facturation simple, de suivi des dépenses et de paiements en ligne sans la complexité d'une suite comptable complète.
Momenteo convient moins bien à :
- Les travailleurs autonomes avec plus de 2 clients actifs qui ne souhaitent pas payer : le plan gratuit atteint très vite sa limite.
- Ceux qui ont besoin du suivi du temps sans s'engager à 17 $ CA/mois : il n'est pas disponible sur les niveaux inférieurs.
- Les entreprises qui ont besoin de notes de crédit, de rapprochement bancaire ou de comptabilité en partie double : Momenteo ne propose pas ces fonctionnalités.
- Les travailleurs autonomes hors Québec qui souhaitent un outil couvrant toutes les provinces également : Momenteo fonctionne hors Québec, mais ses racines et son orientation sont clairement québécoises en premier lieu.
Momenteo vs. les alternatives
| Fonctionnalité | Momenteo Gratuit | Momenteo EXPLORE | ibill.ca | Wave Starter | Paymavo |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix | 0 $ | 17 $ CA/mois | Gratuit (lancement) | 0 $ (limité) | Gratuit |
| Clients actifs | 2/an | 10/an | Illimités | Illimités | Illimités |
| Paiements en ligne | Non | Stripe/PayPal/Square | Stripe | Oui (2,9 % + 0,60 $) | Stripe |
| Suivi du temps | Non | Oui | Oui | Non | Non |
| Suivi des dépenses | Oui (manuel) | Oui (calendrier) | Oui | Limité | Non |
| Taxe canadienne | TPS/TVH/TVQ | TPS/TVH/TVQ | TPS/TVH/TVP (pas QC) | Partielle | TPS/TVH/TVP/TVQ |
| Méthode rapide | Oui | Oui | Non | Non | Non |
| Comptabilité complète | Non | Non | Oui | Limitée | Non |
| Notes de crédit | Non | Non | Non | Oui | Non |
| Bilingue (EN/FR) | Oui | Oui | Non | Non | Non |
| Application mobile | Non | Non | Non | Non | Non |
Notre verdict
Momenteo est un outil bien conçu qui fait ce qu'il annonce. Si vous êtes un travailleur autonome québécois qui souhaite une solution de facturation française fabriquée localement, avec TPS/TVH/TVQ et méthode rapide correctement gérées, c'est l'une des meilleures options du marché à ce niveau de prix.
La friction est dans le plan gratuit. Deux clients actifs par année fiscale est une limite stricte qui pousse la plupart des travailleurs autonomes actifs vers un plan payant rapidement. Et c'est au niveau EXPLORE (17 $ CA/mois) que vous accédez aux fonctionnalités dont la plupart ont vraiment besoin. C'est un prix raisonnable, mais il vaut mieux le savoir à l'avance.
Si vous avez besoin d'une comptabilité complète (partie double, bilan, rapprochement bancaire), Momenteo n'est pas le bon outil ; regardez plutôt ibill.ca ou Wave Pro. Si vous voulez des clients illimités sans frais, avec la conformité fiscale canadienne incluse, Paymavo vaut la comparaison.
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