Outils de facturation gratuits au Canada : comparatif (sans carte de crédit)

Les logiciels de facturation « gratuits » qui le sont véritablement, sans date d'expiration, sans saisie de carte de crédit et sans limites cachées, sont rares. La plupart affichent « gratuit » pour attirer de nouveaux utilisateurs, puis exigent un paiement pour accéder aux fonctionnalités de base.

Ce guide présente cinq outils de facturation disponibles au Canada qui sont réellement gratuits : vous pouvez créer un compte, générer des factures et les envoyer à vos clients sans fournir aucune information de paiement. Chaque outil a été évalué du point de vue du travailleur autonome canadien : support de la TPS/TVH/TVQ, limites réelles du plan gratuit et ce que vous sacrifiez par rapport à un plan payant.

En bref : tableau comparatif

Outil	Factures gratuites	Clients gratuits	Carte de crédit	Taxes canadiennes	Bilingue
Paymavo	Illimitées	Illimités	Non	Natif (TPS/TVH/TVQ/TPP)	OUI (EN + FR)
Wave	Illimitées	Illimités	Non	Config. manuelle	Non
Zoho Invoice	500/an	Illimités	Non	Config. manuelle	Non
iBill.ca	Illimitées	Illimités	Non	Natif (TPS/TVH/TVQ/TPP)	Non
Momenteo	Illimitées	2 actifs	Non	Natif	OUI (EN + FR)

Aucun de ces outils n'exige de carte de crédit à l'inscription. Mais les différences entre eux sont significatives : lisez les présentations individuelles avant de choisir.

1. Paymavo — plan gratuit illimité, conçu pour le Canada

Plan gratuit : factures illimitées, clients illimités

Carte de crédit requise : non

Taxes canadiennes : TPS, TVH, TVQ, TPP, automatique selon la province

Le plan gratuit de Paymavo n'impose aucune limite de factures ou de clients. Créez autant de factures que vous le souhaitez, pour autant de clients que vous en avez, indéfiniment. Il n'y a pas de période d'essai, pas d'expiration et aucune pression à passer à un plan payant avant que vous en ayez besoin.

Ce qui distingue Paymavo pour les travailleurs autonomes canadiens, c'est la gestion native des taxes. Sélectionnez la province de votre client lors de la création d'une facture et Paymavo applique automatiquement le bon taux : 5 % TPS uniquement pour l'Alberta et les territoires, 13 % TVH pour l'Ontario, 15 % TVH pour les provinces atlantiques, ou 5 % TPS + 9,975 % TVQ pour le Québec. Aucune recherche manuelle requise.

Pour les travailleurs autonomes du Québec, Paymavo génère les factures en français avec la terminologie juridique exigée par la Loi 96. C'est le seul outil de ce comparatif qui gère nativement la conformité à la facturation en français.

👉 Créez votre première facture avec Paymavo — gratuit, sans carte de crédit, taxes canadiennes intégrées.

2. Wave — facturation gratuite avec comptabilité à double entrée

Plan gratuit : factures illimitées, clients illimités

Carte de crédit requise : non

Taxes canadiennes : configuration manuelle requise

Le plan Starter de Wave est l'une des options gratuites les plus populaires depuis plusieurs années. Son principal avantage par rapport aux autres outils de cette liste : Wave combine facturation et comptabilité. Vous bénéficiez d'une comptabilité à double entrée, du suivi des dépenses et de la numérisation des reçus, le tout gratuitement et sans carte de crédit.

Pour les travailleurs autonomes canadiens, la limite se situe au niveau de la configuration des taxes. Wave ne précharge pas les taux de taxe provinciaux canadiens. Vous pouvez configurer manuellement la TPS, la TVH et la TPP dans les paramètres de votre compte, mais la TVQ nécessite des étapes supplémentaires et les taux ne sont pas adaptés automatiquement à la province. Une fois configurées, les taxes fonctionnent correctement; la mise en place n'est toutefois pas automatique.

Le plan Starter est limité à un seul utilisateur. Si vous travaillez avec un comptable ou un associé, vous aurez besoin du plan Pro à 25 $ CAD/mois.

Le traitement des paiements en ligne est facultatif et disponible au Canada. Si vous l'activez, des frais s'appliquent : 2,9 % + 0,60 $ par transaction par carte de crédit, ou 1 % pour les virements bancaires. Vous ne fournissez vos informations de paiement que lorsque vous activez cette fonctionnalité, pas à l'inscription.

3. Zoho Invoice — gratuit avec limite annuelle de factures

Plan gratuit : 500 factures/an, 2 utilisateurs, 3 projets

Carte de crédit requise : non

Taxes canadiennes : configuration manuelle requise

Zoho Invoice a rendu sa plateforme définitivement gratuite en 2023. Pour les utilisateurs canadiens, la principale contrainte est la limite de 500 factures par an, soit environ 42 factures par mois. Pour la majorité des travailleurs autonomes, c'est suffisant. L'accès à deux utilisateurs est un véritable avantage : vous pouvez ajouter un comptable ou un partenaire d'affaires sans payer.

Les taxes canadiennes nécessitent une configuration manuelle. Comme Wave, Zoho Invoice ne précharge pas les taux provinciaux. Vous configurez la TPS, la TVH ou la TVQ une fois dans les paramètres, et ils s'appliquent correctement aux factures suivantes.

Tous les documents envoyés depuis le plan gratuit affichent la mention « Powered by Zoho Invoice ». Il est impossible de la supprimer sans passer à une version payante.

👉 Calculez le bon taux de taxe pour chaque facture — la calculatrice gratuite de Paymavo couvre les 13 provinces et territoires canadiens.

4. iBill.ca — le plan gratuit le plus complet au Canada

Plan gratuit : factures illimitées, clients illimités, toutes les fonctionnalités

Carte de crédit requise : non

Taxes canadiennes : TPS, TVH, TVQ, TPP, nativement

iBill.ca met actuellement l'ensemble de sa plateforme à disposition gratuitement durant sa phase de lancement. Cela comprend les factures illimitées, les clients illimités, la comptabilité à double entrée, les états financiers, la réconciliation bancaire, le portail client, le suivi du temps et des dépenses, ainsi que les rapports fiscaux conformes à l'ARC, le tout à 0 $, sans carte de crédit.

La gestion des taxes canadiennes est native : sélectionnez la province et iBill calcule automatiquement le bon taux. La multi-devise est prise en charge (CAD, USD, EUR, GBP).

La nuance : iBill.ca est transparent sur son statut de lancement. Des plans payants seront éventuellement introduits. Les utilisateurs gratuits existants recevront un préavis et des conditions préférentielles. Pour l'instant, c'est l'option gratuite la plus complète en fonctionnalités de cette liste.

La plateforme est en anglais uniquement. Il n'y a pas d'interface en français, ce qui est important pour les travailleurs autonomes québécois qui facturent en français.

5. Momenteo — bilingue, conçu pour les travailleurs autonomes du Québec

Plan gratuit : factures illimitées, 2 clients actifs

Carte de crédit requise : non

Taxes canadiennes : TPS, TVH, TVQ, nativement

Momenteo est un outil de facturation canadien, entièrement bilingue anglais-français. La TPS, la TVH et la TVQ sont gérées nativement et les factures en français respectent les exigences québécoises.

La limite du plan gratuit est notable : vous ne pouvez facturer que deux clients actifs à la fois. Pour les travailleurs autonomes ayant trois clients réguliers ou plus, cette contrainte se fait rapidement sentir. Le plan payant START (10 $/mois facturé mensuellement, ou environ 8 $/mois en facturation annuelle) relève la limite à 5 clients.

Si vous avez un ou deux clients réguliers et que vous avez besoin d'une facturation bilingue et conforme à la TVQ, le plan gratuit de Momenteo est un choix judicieux. L'interface est épurée, la prise en main est rapide et les factures en français sont correctes sans aucune configuration.

Ce que « gratuit » vous coûte réellement

Tous les outils de cette liste ont des frais mensuels nuls. Mais choisir le mauvais outil a des coûts indirects.

Temps de configuration. Wave et Zoho Invoice nécessitent une configuration manuelle des taxes. Se tromper de taux canadien signifie émettre des factures rectificatives, ce qui prend du temps et nuit à l'image professionnelle. Les outils avec gestion native des taxes canadiennes (Paymavo, iBill.ca, Momenteo) éliminent complètement cette étape.

Image de marque. Zoho Invoice ajoute « Powered by Zoho Invoice » sur chaque document. Pour certains travailleurs autonomes, c'est un compromis important en termes de professionnalisme.

Évolutivité. La limite de 2 clients de Momenteo et le plafond de 500 factures de Zoho Invoice signifient que vous devrez peut-être migrer vers un autre outil à mesure que votre activité grandit. Migrer l'historique des factures et les données clients est fastidieux.

Lacunes fonctionnelles. Le plan Starter de Wave n'autorise qu'un seul utilisateur. Ce qui est gratuit aujourd'hui ne couvrira peut-être pas vos besoins dans 12 mois.

Paymavo et iBill.ca sont les seuls outils de cette liste avec des plans gratuits véritablement illimités, une gestion native des taxes canadiennes et aucune restriction de marque.

👉 Créez un compte Paymavo gratuitement — factures illimitées, taxes canadiennes correctes, sans carte de crédit.

Comment choisir

Choisissez Paymavo si :

Vous souhaitez une facturation illimitée sans aucune configuration pour la TPS/TVH/TVQ, un support bilingue (EN/FR) ou la conformité à la Loi 96 pour le Québec.

Choisissez Wave si :

Vous avez besoin d'une comptabilité à double entrée en plus de la facturation, vous pouvez gérer la configuration manuelle des taxes et vous n'avez besoin que d'un seul utilisateur sur le plan gratuit.

Choisissez Zoho Invoice si :

Vous envoyez moins de 500 factures par an, souhaitez une plateforme éprouvée et travaillez avec un utilisateur supplémentaire comme un comptable.

Choisissez iBill.ca si :

Vous souhaitez des fonctionnalités de niveau comptable (double entrée, états financiers, réconciliation bancaire) gratuitement et que vous facturez en anglais.